Die Arbeitsgruppe Kommunikations-Guide erarbeitet aktuell die Kommunikationsabläufe und -instrumente im Projekt futureTEX. Aufgabe ist unter Mitwirkung der P3N MARKETING GMBH den Kommunikations- fahrplan für die externe und interne Projektkommunikation zu erstellen und die gesamte Organisation des Projektes zu unterstützen.
Im Kick-off der Arbeitsgruppe wurde die kontinuierliche Beratung und gemeinsame Konzepterarbeitung mit einem konkreten Arbeitsplan vereinbart. Regelmäßige Teammeetings, Workshops zur Definition von Zielen, Zielgruppen sowie Idealprozessbeschreibungen und die Ableitung und Diskussion von Kommunikations- maßnahmen im Projektteam gehören zu den Arbeitspaketen. Weitere Bedarfe, Anregungen und Hinweise fließen so in den Kommunikations-Guide ein.
Ergebnis der Arbeit wird ein Kommunikations-Guide mit geeigneten Maßnahmen und entsprechender Nutzenargumentation, Realisierungsbeschreibung, Zeitplan und Meilensteinen. Dieser fließt in die bis zum November 2014 zu erstellende Roadmap ein.